Egyedi modul · opcionális hardver

Jelenléti ív, amit a hónap végén aláírásra készen adsz ki

Havi naptárban rögzíted, ki mikor érkezett és távozott. A hónap végén egy kattintással hivatalos, céglogós PDF készül — egy dolgozóra vagy az egész csapatra.

optinova.hu/jelenlet

2026. március 16–22.

1 nap nincs rögzítve1 hiányos nap
Dolgozó
16.
hétfő
17.
kedd
18.
szerda
19.
csütörtök
20.
péntek
21.
szombat
22.
vasárnap
Kovács AnnaRendben
08:00–16:00
08:00–16:00
08:00–16:00
08:00–16:00
08:00–16:00
Pihenőnap
Pihenőnap
Nagy PéterHiányos nap
08:00–16:00
07:45 – ?
08:00–16:00
08:00–16:00
08:00–16:00
Pihenőnap
Pihenőnap
Szabó JuditRendben
Szabadság
Szabadság
Szabadság
Szabadság
Szabadság
Pihenőnap
Pihenőnap
Tóth GáborNincs rögzítve
08:00–16:00
08:00–16:00
nincs adat
08:00–16:00
08:00–16:00
Pihenőnap
Pihenőnap
Varga ÉvaRendben
08:00–16:00
08:00–16:00
08:00–16:00
Beteg
Beteg
Pihenőnap
Pihenőnap

Miért szokott elcsúszni

Papír jelenléti ív

A hónap végén valakinek kézzel kell összefűznie a napokat.

„Kérdezd meg a műszakvezetőt”

Nincs egy hely, ahol látszik, ki volt bent és mennyit.

Excelen múlik a nyilvántartás

Minden hónapban újra összeáll a tábla, és újra elcsúszik egy-két nap.

Hardver nélkül is kell

Nem minden telephelyen van beléptető — a szoftver önmagában is működik.

Mit kapsz a modulban

Havi naptár egy képernyőn

Az érkezés és a távozás minden napra kiírva. Ami kimaradt, azt a rendszer külön jelöli.

Hivatalos PDF

Céglogóval, aláírásra készen. Egy dolgozóra vagy az egész csapatra, ZIP-ben.

Ünnepek egy gombbal

A magyar nemzeti ünnepek és az áthelyezett napok betölthetők az egész évre.

Szabadság és betegszabadság

Szabadság, betegszabadság, fizetés nélküli és egyéb távollét külön típusként.

Túlóra-szabály dolgozónként

Türelmi idő a műszak után és napi maximum percben, dolgozónként.

Opcionális chipkártya

Saját gyártású olvasó a bejáratra. Egyszeri hardverdíj, árajánlat szerint.

A hónap végén nem Excelt küldesz, hanem aláírásra kész PDF-et

Kijelölöd a dolgozókat, kiválasztod a hónapot, és letöltöd. Egy dolgozónál PDF, többnél ZIP. A fejlécben a céged logója, a napok mellett a ledolgozott órák és a távollétek.

  • Céglogó a fejlécben
  • Ünnepek és távollétek jelölve
  • Összesített óra és munkanap
  • Tömeges letöltés ZIP-ben
optinova.hu/dolgozok

Dolgozók

Március 2026 — hiányos napok figyelése.

Hivatalos PDF (2)Új dolgozó
NévTípusHiányzó napHiányos nap
Kovács AnnaD-001Bolt00
Nagy PéterD-002Műhely01
Szabó JuditD-003Iroda00
Tóth GáborD-004Műhely10

1–4 / 4 · 2 kijelölve

Ünnepek és áthelyezett napok

A magyar nemzeti ünnepeket egy gombbal betöltöd az évre. A céges szünnapot és a ledolgozós szombatot magad veszed fel — mindkettő minden dolgozóra érvényes a naptáron és a hivatalos íven is.

optinova.hu/jelenlet/naptar

Munkarend / ünnepek

Minden dolgozóra érvényes napok.

Nemzeti ünnepek betöltése
DátumNapTípusNév
2026.03.15.VNemzeti ünnepNemzeti ünnep
2026.08.20.CsNemzeti ünnepAz államalapítás ünnepe
2026.08.21.PÁthelyezett pihenőnapÁthelyezett pihenőnap
2026.08.29.SzoÁthelyezett munkanapLedolgozós szombat
2026.12.24.CsCéges munkaszünetCéges szünnap

Túlóra-szabály dolgozónként

Megadod, hány perc után indul a túlóra a műszak vége után, és hogy egy napra mennyi az elszámolható maximum. Akinél nem kell, ott egy kapcsolóval kikapcsolod. A műszak és az ebédidő is dolgozónként állítható.

optinova.hu/dolgozok/nagy-peter

Túlóra

Egyszerű műszak utáni túlóra szabály.

Túlóra számítás

Ha ki van kapcsolva, nincs túlóra a naptár összesítőben.

Türelmi idő (perc)15Ennyi perc után indul a túlóra.
Napi maximum (perc)180Ennél több túlórát egy napra nem számol.

Chipkártya a bejáraton, ha kell

A dolgozó a kártyát a terminálhoz érinti, a képernyő pedig kiírja a nevét és az időt. A készülék internet nélkül is rögzít, és amikor visszajön a hálózat, magától feltölti az adatokat.

  • Érkezés és távozás egy érintéssel
  • Négyjegyű PIN, ha a kártya otthon maradt
  • Offline is rögzít, utána szinkronizál
  • A hardver egyszeri díj, árajánlat szerint

A terminál valódi képernyője: 480 × 640 pixel, 5 másodperces visszajelzés.

Kinek való

Ha az alábbiakból kettő is igaz a cégedre, ez a modul neked szól.

Nincs kontroll a jelenléti ív felett

A papírt utólag bárki kitölti, és hó végén már nem emlékszik senki a pontos napokra. Itt naponta rögzítve van, és látszik, hol maradt ki.

A vezető nem látja, ki mikor jött és ment

Reggel nem derül ki, ki van bent, hó végén meg az sem, hogy ki mennyit dolgozott. A naptárban mindkettő egy képernyőn van.

Beléptetőrendszerre nincs több százezer

Egy telephely átépítése kapukkal és olvasókkal komoly beruházás. Ez a modul hardver nélkül indul, és ha később mégis kell, jön hozzá a chipkártyás olvasó.

Több helyen dolgoznak az emberek

Műhely, bolt, kiszállítás. Egy naptárban van mind, nem három füzetben és két Excelben.

Megmutatjuk a naptárt élőben

Végigmegyünk egy hónapon: rögzítés, szabadság, hó végi PDF. Chipkártyás beléptetés is szóba jöhet, ha kell.

Kérek bemutatót